التخطيط للاتصالات اللاسلكية من أجل فعاليات/ تنظيم [نشاط تكتيكي]

التالي هو إرشادات تؤخذ في الاعتبار للمجموعات التي تنظم وتشارك في فعاليات وتعتمد على تطبيقات المحادثة. باستخدام هذا الدليل، يمكنك تيسير النقاشات لدعم المجموعات للأخذ في الاعتبار نوع الاتصالات المستخدمة لإنشاء إدارة للمجموعة، و بروتوكولات أو أنظمة للرسالة والأجهزة بحيث تتوافق مع احتياجات تأمين الاتصالات. 

هذا النشاط يتكون من ثلاثة مراحل: 

• تخطيط الاتصالات و تقييم المخاطر

• التخطيط: تصميم المجموعات والإعدادات

• تثبيت التطبيقات (إختياري)

• التنفيذ (إختياري)

إذا لم تختر المجموعات بعد تطبيقات التراسل التي يردن استخدامها، ربما تودين القيام بهذا النشاط  نقاش، مدخل + تدريب عملي: اختيار تطبيقات الهاتف المحمول [نشاط تكتيكي] 

الأهداف التعليمية التى يجيب عنها هذا النشاط

• مشاركة وممارسة الاستراتيجيات والخطط من أجل تأمين الهواتف المحمولة للسيطرة على تأثير الاتصالات المحمولة علينا، على زملائنا, على تحركاتنا. 

هذا النشاط لمن؟ 

هذا النشاط للمشاركات ذات المستويات المتنوعة من الخبرة في استخدام الهواتف المحمولة. إذا كان من بين المشاركات الأفراد المفترض إدارتهم لمجموعات التراسل، خططي لتنفيذ هذه التصميمات في ورشة العمل. 

الوقت المطلوب 

هذا النشاط يتطلب حوالي ٦٠ دقيقة من أجل التخطيط والتصميم و ثلاثة ساعات كحد أقصى إذا أردتي تثبيت تطبيقات التراسل، والتخطيط والتصميم، والتنفيذ

الموارد اللازمة لهذا النشاط

• أوراق للمشاركات للرسم و إتمام الرسوم التخطيطية.

الآليات

رسم خريطة الاتصالات و تقييم المخاطر

الإعتبارات

الخصوصية- ضعي في الاعتبار وجود أنواع متعددة لرسائل التواصل عبر تطبيق سجنال وأن بعض هذه الرسائل يمكن أن تكون عامة أكثر من غيرها. ارسمي خريطة بأنواع الاتصالات لديكِ ثم قومي بتصميم مجموعات تتناسب مع إعتباراتك للخصوصية. 

مانوع الاتصالات التي تقومين بها وما هي الاعتبارات التي لديك حول من يمكنه الوصول للاتصالات؟ اقترحي على المشاركات الأخذ في الإعتبار هذه المجموعات المختلفة. اسأليهم اذا كان لديهم أنواع عديدة من المعلومات --على سبيل المثال، هل هناك معلومات يجب على شخصين فقط معرفتها، يجب على شخص واحد فقط العلم والتوثيق وعدم المشاركة؟ 

التخطيط: تصميم المجموعات والإعدادات

اعملي مع المشاركات على تصميم مجموعات تتوافق مع أنواع الاتصالات المختلفة

اقتراحات استرشادية حول تصميم المجموعات: نقترح البدء بأسئلة التصميم هذه. قمنا بتضمين اقتراحات لأمثلة على إدارة المجموعة و الإعدادات لبعض الأنواع الشائعة من المجموعات. سؤال المشاركات أى منها سوف يعمل و أي منها لن يعمل ، سيسهل على المجموعة التعديل على التصميمات استجابة للأجزاء التي لا تعمل. 

العضوية 

• من - من يمكنه الانضمام لهذه المجموعة؟ 

•  كيف - كيف يمكن للأفراد الإنضمام إلى هذه المجموعة؟ ماهي الإجراءات؟ هل يحتاجون إلي الفحص، أو يتم تقديمهم، الاشتراك، تسجيل دخول؟ 

• الإقرار- كيف تُقر المجموعة بانضمام عضو جديد؟ لماذا تريد للمجموعة أن تقر  أو لا تقر ذلك؟ 

• استيفاء الشروط- ماذا تفعلين إذا انضم شخص ما دون إتباع الإجراءات المطلوبة؟ 

• المعلومات الشخصية - بواسطة خدمة التراسل التي تستخدمينها، هل يمكن لأعضاء المجموعة الاطلاع على أرقام  بقية أعضاء المجموعة؟ في حالة حدوث ذلك، على الأفراد الراغبين في الاحتفاظ بأرقامهم غير معلنة كجزء من التنظيم، ألا ينضموا أي مجموعات كبيرة حيث لا يعرف الآخرون بالفعل أرقامهم أو العمل الذي يقومون به. 

اعرفي مع من تتحدثين - التحقق

بالنسبة لنوع الاتصال، كيف ستتحققي من الشخص الذي تتحدثين معه؟ 

• وجها لوجه - هل سيتطلب ذلك مقابلة أي عضو للمجموعة بقية أعضاء المجموعة وجهًا لوجه من أجل الانضمام؟ هل يمكن فقط إضافة الشخص و ضمانه عن طريق عضو من المجموعة. 

• أرقام الأمان: تأكد من أن رسائلك تصل إلي الأجهزة المقصودة. إذا كنتِ تقومين باستخدام تطبيق سجنال في المكالمات أو واتس أب، تحققي من أرقام الأمان.  

• كلمات الأمان - تأكدي من أن المحادثات التي تقومين بها تصل إلى الأجهزة المقصودة والصحيحة. إذا كنتي تقومين باستخدام تطبيق سجنال في المكالمات قومي بتبادل كلمات الأمان مع بعضكم البعض. إذا كنتي تقومين باستخدام تطبيق مكالمات أخر، هل تودين الحصول على طريقة لتسجيل الدخول في بداية المحادثة للتحقق من أنه نفس الشخص الذي تقصدينه و يتحدث بحرية؟ 

تأمين الرسائل - الإعدادات 

ناقشي بناءًا على حساسية المعلومات التي تقومين بالتواصل بخصوصها، ما هي الاتفاقيات التي تودين عقدها بخصوص كيفية استخدام الأفراد لإعدادات الرسائل؟ 

• حذف الرسائل - ما هي المدة الزمنية المحددة التي يجب على أفراد المجموعة الاحتفاظ بسجل المحادثة على اجهزتهم؟ 

• مسح الرسائل - في محادثات تطبيق سجنال، يمكنك ضبط طول المدة الزمنية الممكنة لإبقاء الرسائل قبل أن يتم حذفها تلقائيًا. هل تريدين استخدام هذه الخاصية؟ كيف ولماذا؟ 

• إخفاء الرسائل من على شاشة هاتفك الرئيسية - اضبطى تطبيق الرسائل بحيث لا يمكن عرضها على الشاشة الرئيسية لذلك في حالة فقدان التحكم في جهازك، لا يمكن للأفراد مجرد النظر إلى شاشتك الرئيسية للإطلاع على محتوى الرسالة . 

• الترميز - للمعلومات شديدة الحساسية، نوصي بإنشاء كلمات ترميزية قبل التخطيط والتنفيذ. على سبيل المثال، يمكنك استبدال كلمات " نحن جاهزون لحفلة الشاي" بدلًا من " جاهزون للمظاهرة!". 

قوالب شائعة لتصميم المجموعة

(١) مجموعات صغيرة ذات إعدادات تحقق صارمة للمعلومات الحساسة

اعتبارات/ مخاطر: أن ينضم هؤلاء الأفراد إلي مجموعات لا تعرفيها ولا ترغبين في الوصول إلى المعلومات الغير مرغوب في خروجها للعلن. 

• إذا كان لديكِ معلومات حساسة ترغبين في مشاركتها فقط بين عدد من الافراد المعروفين لكِ؛

• مجموعة صغيرة، أقل من ٨ أو أقل، كل فرد منكم يعرف الآخر والتقوا ببعض وجهًا لوجه؛

• أضيفي فقط الأفراد عندما تلتقيهم وجهًا لوجه؛

• تحققي من الشخصية بنفسك ( على تطبيق سجنال، تحققي من أرقام الأمان)؛

• إذا تغيرت أرقام الأمان الخاصة بأي شخص، أعيدي التحقق بنفسك. 

• لا تذكري أكثر مما تحتاجين لقوله، لا تقومي بأي مخاطر غير محسوبة

• احذفي

(٢) الجيوب - المجموعات الصغيرة؛

إعتبارات/ مخاطر: هو أن يقوم الأفراد بالانضمام إلى المجموعة و إرسال المعلومات الغير مفيدة أو الغير صحيحة عمدًا. 

• يؤدي هذا للمخاطرة بقيام أفراد بإرسال رسائل عشوائية إلي المجموعة الكبيرة وجعلها غير مستقرة وشديدة الزحام)؛

• من أثنين إلى عشرين فردًا، مع وضع ما يلزم عمله للحفاظ على المحادثة هادئة و وجود عدد يمكن إدارته على جيوب سجنال؛

• المجموعة الكبيرة من الممكن أن يكون لها جيوب متعددة للحفاظ على إتصال قابل للإدارة وذات صلة؛

• جيوب متصلة ببعضها البعض بحيث يمكن للمعلومات التدفق من خلالها. من الممكن أن تأخذي في الاعتبار  تحديد فرد اتصال في كل جيب حتي يمكن نشر المعلومات التي يحتاج كل فرد إلي الحصول عليها. 

(٣) المجموعة المفتوحة، المعلومات العامة

ضعي في الاعتبار أن المعلومات على هذه القناة هي معلومات متاحة للعامة في الوقت الفعلي. بينما يمكن تسريب أي معلومات من أي مجموعة من المجموعات الأخري أو مشاركتها خارج المجموعة، إلا أنه عليكي اعتبار  هذه المجموعة عامة بشكل تلقائي. 

اذا كنتي تودين مشاركة أي معلومات بحيث تصبح متاحة للعامة، استخدمي هذه المجموعة! 

تأمين الأجهزة

إذا تم الاستيلاء على جهازك، امنعي الآخرين من التظاهر بكونهم أنتِ وقراءة معلوماتك مثل رسائل سجنال، سجل الهاتف، البريد الإلكتروني وغيرها. للمزيد من إرشادات تيسير أكثر تفصيلًا حول تأمين الأجهزة، انظري هذا النشاط اصنعي نسخة احتياطية!، ضعي كلمة مرور! احذفيها! أو شخص ما أخذ هاتفي المحمول. المعابر الحدودية، الإعتقال، المصادرة، السرقة

• اضبطي القفل للعمل فورًا عن طريق أي زر. 

• ضعي كلمة مرور معقدة

• شفري هاتفك

• شفري بطاقة الهاتف

الطاقة والخدمة

ماذا لو لم يستطع الأفراد استخدام تطبيق سجنال أو تطبيقك المختار، الهواتف، الإنترنت، لأي سبب - الطاقة، الشبكات المشغولة، إيقاف التشغيل وغيرها. هل لديكِ طريقة وصول للإنترنت بديلة أو إضافية - نقطة إتصال بالإنترنت محمولة  (هوت سبوت) على سبيل المثال ( إذا كانت تعمل عن طريق خط بيانات من الممكن أن تتوقف عن العمل أيضًا)؟ هل هناك أي خطة بديلة لا تتضمن الاتصال بالإنترنت؟ هل يوجد بمقرك محطة لشحن الطاقة للمتطوعين؟ 

مصادر إضافية 

• حول كيفية التحقق من أرقام الأمان و كلمات الأمان  (الرابط بالإنجليزية) - https://theintercept.com/2016/07/02/security-tips-every-signal-user-should-know/