الرسم البياني الدائري اليومي و المخاطر [نشاط تمهيدي]

الغرض من هذا النشاط هو حث المشاركات على تقييم ماهية مهامهم اليومية أو الأسبوعية، وتحليل مقدار الوقت الذي يقضونه في كل مهمة. يتكون هذا التدريب من جزئين، تصميم رسم بياني دائري لمهاتهم الأسبوعية أو اليومية، والتي تنتهي بجلسة مشاركة صغيرة لنتائجهم. في الجزء الثاني تكتشف المشاركات في أي مكان يشعرون بأنهم معرضون للخطر أكثر أثناء تأديتهم لمهامهم. من الهام للميسرات أن لا يقوموا بالإيحاء بأي فكرة عن المخاطر حتى الجزء الثاني من النشاط. 

هذه طريقة شديدة المباشرة للقيام بتقييم مخاطر يركز على المهام التي يقومون بها و المخاطر المعروفة والتي يواجهونها عادة في العمل. هذا النشاط يجب القيام به مع نشاط تقييم مخاطر متعمق. 

الأهداف التعليمية التي يستجيب لها هذا النشاط 

• تطبيق أطر عمل تقييم المخاطر على أمنهم الشخصي و/ أو أمن منظماتهم. 

هذا النشاط لمن؟ 

• للمشاركات الذين لم يقوموا بأي نوع من تقييم المخاطر من قبل. 

• يعمل هذا للمجموعات التي عادة ما تقوم بنفس الأشياء طوال أيام عملهم. 

• من الممكن أن يعمل هذا كنشاط تدريبي للمنظمة التي تنوي القيام بتقييم المخاطر التنظيمية. 

الوقت المطلوب 

ساعات، على الاقل ساعة ونصف. 

الموارد 

• لوح ورقي قلاب + اقلام تلوين 

الآليات

الجزء الأول: الرسم البياني الدائري

وزعي على كل مشاركة قطع ورقية واطلبي منهم رسم دائرة، وتقسيم هذه الدائرة على مهامهم اليومية أو الأسبوعية في المؤسسة. هذه التقسيمات يجب أن تعكس الوقت الذي يقضونه في كل مهمة. 

للميسرات: شجعي المشاركات على أن يكونوا محددات بقدر الإمكان في تدوين قائمة مهامهم. 

عند انتهاء وقت الرسم، اجمعي المشاركات مع بعضهم البعض وناقشي معهم الاسئلة التالية: 

١- ما هي المهمات التي يقضون بها معظم الوقت؟ 

٢- ما هي المهمات التي  تشاركها مختلف المشاركات؟ 

٣- ما هي المهمات التي لا يقضون بها وقت كافٍ ويرغبون في تمضية المزيد من الوقت في عملها؟ ولماذا؟ 

بشكل أساسي، اجري نقاش مفتوح لاستيعاب رسومهم البيانية الدائرية. 

الجزء الثاني: تحديد مخاطر العمل

اطلبي من المشاركات التفكير في رسومهم البيانية الدائرية و الإجابة عن الأسئلة التالية: 

١- من بين المهام التي تقومين بها لمؤسستك، ما هي المهمة الأكثر خطورة؟ ما نوع المخاطر؟ ولماذا؟ 

٢- كيف يمكنك معالجة المخاطر التي يمكن ان تواجهك في هذه المهمة؟ اشرح استراتيجياتك. 

بعد ذلك، قومي بالعودة إلى المجموعة الأكبر و اجري نقاش.