Ежедневная Круговая Диаграмма и Риск [Разминочное Упражнение]

Картинка. Надпись на картинке: Разминочные Упражнения
Рисунок на картинке: темно-синий круг. В центре круга желтый водоросль с корнями

Целью этого упражнения является оценка участниками_цами ежедневных или еженедельных задач и анализ траты рабочего времени на выполнение каждой из них. Упражнение состоит из двух частей: создание круговых диаграмм своих еженедельных или ежедневных задач, которое заканчивается небольшой сессией обмена результатами. И вторая часть - выяснить, где в своих задачах они чувствуют себя наиболее подверженными риску. Важно, чтобы фасилитатор_ка не поднимал_а идею риска до второй части работы.

Это очень базовый способ оценки риска, который фокусируется на задачах, которые они выполняют, и на известных рисках, с которыми они обычно сталкиваются во время работы. Это занятие следует проводить вместе с более глубоким упражнением по оценке рисков.

Цели обучения, которым отвечает данное упражнение

• Применение структуры оценки рисков для своей личной и/или организационной безопасности

Для кого предназначено данное упражнение?

• Для участников_ц, не проводивших оценку рисков.
• Упражнение хорошо подходит группам, которые занимаются практически одними и теми же делами в течение всего рабочего дня.
• Это упражнение можно использовать в качестве разминочного упражнения для организации, которая собирается провести оценку организационных рисков.

Продолжительность

Минимум 1.5 часа

Ресурсы, необходимые для данного упражнения

• Бумага для флипчарта + маркеры

Техника Проведения

Первая Часть: Нарисуйте свою круговую диаграмму

Каждому участнику выдается по листу бумаги, на котором нужно нарисовать круг и разделить его на ежедневные или еженедельные задачи в организации. Деления должны отражать время, которое они уделяют каждой задаче.

Для фасилитатора_ки: Обратитесь к участникам_цам с просьбой быть как можно более конкретными в перечислении своих задач.

По завершении рисования группа собирается вместе и обсуждает следующие вопросы:

1. На выполнение каких задач каждый из них уделяет наибольшее время?
2. Какие задачи являются общими для разных участников_ц?
3. На выполнение каких задач, которым они уделяют меньше времени, они хотели бы уделять больше времени? И почему?

В частности, проведите открытую дискуссию с целью проработки их круговых диаграмм.

Вторая Часть: Определение рисков связанных с работой

Попросите участников поразмышлять над своими круговыми диаграммами и ответить на следующие вопросы:

1. Из всех задач, которые вы выполняете для своей организации, какая, по вашему мнению, связана с наибольшим риском? Каким именно риском? И почему?
2. Как вы справляетесь с рисками, связанными с этой задачей? Опишите свои стратегии.

Затем вернитесь к большой группе и проведите обсуждение.

*Картинка с рисунком. На рисунке растения синего цвета.